Qué es FesaStore y cómo cambia la forma de comprar en tu empresa
FesaStore es la plataforma de compras corporativas de Formas Eficientes S.A.: catálogo propio por empresa, presupuesto por centro de costo y aprobaciones trazadas de punta a punta.
Comprar en la empresa no es comprar en una tienda
Una compra corporativa no termina cuando alguien pone un producto en el carrito. Tiene que pasar por un presupuesto, por un responsable que la revise, por un aprobador que la autorice y por un proveedor que la despache. Cuando todo eso vive en correos y hojas de cálculo, el costo real no aparece hasta fin de mes.
FesaStore es la plataforma que Formas Eficientes S.A. desarrolló para resolver exactamente ese problema: un solo lugar donde el catálogo, el presupuesto, la autorización y el despacho son parte del mismo flujo.
Las cuatro piezas de la plataforma
1. Catálogo por empresa
Cada cliente ve su propio catálogo con sus precios negociados. No hay listas paralelas ni versiones de Excel desactualizadas: lo que aparece en pantalla es lo que se puede pedir y al precio acordado.
2. Centros de costo con presupuesto real
El gasto se organiza por centro de costo (departamento, sucursal o proyecto) y dentro de cada uno se asigna presupuesto por familia de productos. Antes de que una orden avance, la plataforma valida el saldo disponible.
3. Aprobaciones por rol
Solicitante, verificador y aprobador tienen responsabilidades distintas y visibilidad distinta. Cada cambio de estado queda registrado con fecha, usuario y motivo.
4. Despacho por proveedor
Al aprobarse, la orden se divide automáticamente entre los proveedores que surten cada producto. Cada proveedor gestiona solo sus líneas y actualiza el estado hasta la entrega, con comprobante adjunto.
Qué gana el área de compras
- Visibilidad del gasto antes de que ocurra, no después
- Trazabilidad completa: quién pidió, quién revisó, quién aprobó y cuándo
- Cero compras por fuera del catálogo negociado
- Reportes por centro de costo, familia y sucursal sin trabajo manual
El objetivo no es que comprar sea más rápido. Es que comprar sea una decisión informada.
Si tu empresa ya trabaja con FESA y aún no tiene acceso a la plataforma, tu ejecutivo de cuenta puede habilitarlo.